Vrijwilligerstaken V.V. Rockanje

Elk jaar heeft de club jouw hulp weer hard nodig! Bij het lidmaatschap van V.V. Rockanje horen ook vrijwilligerstaken. Je helpt de club door het draaien van bar- of keukendiensten, gastheer of gastvrouw op zaterdagochtend, het ondersteunen van de maandagochtend schoonmaakgroep, 1 van de ingeplande klusdagen op een zaterdag, het meehelpen bij toernooien, of het fluiten van wedstrijden.

Want zonder vrijwilligers is er geen drankje aan de bar, geen heerlijke tosti of patatje uit de keuken en geen warm welkom van een gastvrouw of gastheer.

Ieder spelend lid wordt gevraagd per seizoen maximaal drie vrijwilligerstaken van 3 uur uit te voeren. 

Om de activiteiten in goede banen te leiden maakt V.V. Rockanje gebruik van Google Forms, hier wordt geregistreerd of je de vrijwilligerstaken wilt gaan uitvoeren of dat je deze taken wilt afkopen. Je kunt je tot uiterlijk 1 september hiervoor opgeven. 

Hierna kan je meteen in de voetbalapp.nl aangeven wanneer en welke taken je wilt gaan doen. De datums voor de bar- en keukendiensten, gastheer/vrouw per kwartaal en de klusdagen zullen voor het hele jaar vastgesteld worden. Heb je gekozen voor wedstrijden te fluiten dan wordt er contact met je opgenomen voor de beschikbare datums in de planning. Elk lid die activiteiten verricht is zelf verantwoordelijk voor het invullen van deze taken in de voetbalapp.nl.

Hieronder volgt een korte instructie voor het aanmelden van je vrijwilligerstaken:

1. Invullen Google Forms "vrijwilligerstaken V.V. Rockanje"

Aan het begin van seizoen wordt er een mailing rondgestuurd met de google forms link. Via deze link kom je in het registratieformulier voor de vrijwilligerstaken V.V. Rockanje. Graag in dit formulier alle gegevens invullen. Heb je gekozen om de vrijwilligerstaken te gaan doen, kan je dit meteen in de voetbalapp.nl gaan, en hier invullen welke en wanneer je de taken wilt gaan doen.

2. Voetbal.nl app

In vrijwilligerstaken dien je bij beschikbaarheid eerst aan te geven welke dagen je kunt. Dan kun je bij taken aangeven wat je zou willen doen. Vervolgens krijg je in het programma de mogelijkheid om de taak te kiezen die open staat en in jouw agenda past.

Bar- en keukendienst worden per kwartaal ingepland. De scheidsrechterdiensten worden zoveel mogelijk voor het hele seizoen ingepland, maar kunnen uiteraard wijzigen door bijvoorbeeld weersomstandigheden. Je word dan op tijd door club benaderd voor een alternatief.

3. Dienst draaien

Als je eenmaal bent ingepland voor een dienst, dan verwacht de club dat je ook daadwerkelijk komt. Indien je onverhoopt niet in staat bent om jouw geplande dienst te draaien dan is het jouw eigen verantwoordelijkheid om: 

• Een vervanger te regelen en
• De club uiterlijk 4 dagen van te voren op de hoogte te brengen van de wijziging.

Kom je niet opdagen en is er geen vervanger geregeld, dan volgt er een boete van € 50,- per dienst.

4. Borg wordt vooraf geïnd

Vooraf wordt er een borg van € 100,- geïnd. De borg wordt in delen terugbetaald: voor iedere uitgevoerde vrijwilligerstaak ontvangt het lid een deel van de borg terug. De € 100,- komt overeen met 3 diensten van 3 uur, dus in totaal 9 vrijwilligersuren. Wie minder dan drie taken uitvoert, ontvangt een lagere terugbetaling. De penningmeester factureert in december en in juni de borg terug in relatie tot de uren die gedraaid zijn.

5. Afkopen vrijwilligersuren

Het kan voorkomen dat de eigen inzet niet uitkomt en dan is het toegestaan om geen vrijwilligersuren te draaien. In het Google Forms kan je de optie “vrijwilligertaken afkopen” selecteren. Een lid krijgt dan een factuur van € 100,- voor het seizoen.

Alle leiders zullen aan het begin van het seizoen de leden erop attent maken dat er vrijwilligersuren moeten worden gedraaid en dat afkopen een optie is. Uiteraard blijft elk lid wel zelf verantwoordelijk voor de afwikkeling.